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Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 23 ottobre 2026

Questa informativa spiega come vengono trattati i dati personali di chi visita il sito www.florencerooftopapartments.com e di chi invia una richiesta tramite il modulo, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice privacy).

Titolare del trattamento

Eleonora Calamini
Vicolo del Barbi 6, 50139 Firenze (FI), Italia
Email: info@florencerooftopapartments.com

Quali dati raccogliamo

Dati inviati tramite il modulo di richiesta. Nome e cognome, paese, numero di cellulare, indirizzo email, numero di ospiti, date di arrivo e partenza ed eventuale messaggio. Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati sensibili, per esempio informazioni sulla salute, se non sono necessari per la tua richiesta.

Dati di altre persone. Se nel modulo inserisci dati di altre persone, per esempio degli altri ospiti, assicurati di averle informate e di poterli comunicare.

Dati di navigazione. I sistemi che fanno funzionare il sito registrano alcuni dati tecnici, come l’indirizzo IP, il browser, la data e l’ora di accesso e le pagine richieste. Servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito.

Cookie e tecnologie simili. Il sito usa cookie tecnici e, solo con il tuo consenso, i cookie di servizi esterni come Google Maps. Tutti i dettagli sono nella Cookie Policy, dove puoi anche modificare le tue scelte.

Perché trattiamo i dati e su quale base

  • Rispondere alla tua richiesta di disponibilità e prezzi e gestire l’eventuale prenotazione. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
  • Proteggere il modulo dallo spam con Google reCAPTCHA. Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza del sito (art. 6.1.f GDPR).
  • Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito tramite i dati di navigazione. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
  • Mostrare la mappa di Google Maps. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), che puoi dare o revocare in qualsiasi momento dal banner dei cookie.
  • Difendere i diritti del titolare in caso di abusi del sito o di controversie, anche in giudizio. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

I dati del modulo sono necessari per rispondere: senza di essi non possiamo gestire la richiesta. L’invio della richiesta non è vincolante e non comporta alcun obbligo di prenotazione.

Servizi esterni usati dal sito

Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited). Verifica che le richieste inviate dal sito non provengano da programmi automatici. Per farlo analizza alcune informazioni sul dispositivo e sull’uso del sito, come l’indirizzo IP e l’interazione con la pagina, e le trasmette a Google. Questa valutazione automatica serve solo a filtrare lo spam e non produce altri effetti nei tuoi confronti. Si applicano l’informativa privacy e i termini di servizio di Google.

Google Maps (Google Ireland Limited). Mostra la posizione degli appartamenti. La mappa si carica solo dopo il tuo consenso; prima, nessun dato viene inviato a Google.

I font e gli altri elementi grafici del sito sono caricati dal nostro server, senza servizi esterni.

Facebook e Instagram. Il sito contiene solo dei link alle nostre pagine social: nessun dato viene inviato a questi servizi finché non ci clicchi. Una volta sui loro siti si applicano le informative di Meta.

Come proteggiamo i dati

I dati sono trattati con strumenti informatici e con misure di sicurezza adeguate a impedirne l’accesso, la modifica, la divulgazione o la cancellazione non autorizzati. Vi accede solo il titolare e, quando serve, i fornitori indicati qui sotto.

A chi comunichiamo i dati

I dati non vengono venduti né diffusi. Possono trattarli, per conto del titolare e solo per le finalità indicate:

  • Aruba S.p.A., che fornisce l’hosting del sito e il servizio di posta elettronica, con server in Italia;
  • Google Ireland Limited, per reCAPTCHA e, se acconsenti, per Google Maps.

Se la richiesta diventa una prenotazione, alcuni dati degli ospiti vengono comunicati alle autorità nei casi previsti dalla legge, per esempio alla Questura (comunicazione degli alloggiati) e al Comune di Firenze (imposta di soggiorno). Queste comunicazioni ti vengono spiegate al momento della prenotazione.

Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Google può trattare i dati anche negli Stati Uniti. Google LLC aderisce all’EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla Commissione Europea, e applica inoltre le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione.

Per quanto tempo conserviamo i dati

  • Dati delle richieste che non diventano una prenotazione: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto.
  • Dati delle richieste che diventano una prenotazione: fino a 10 anni, per gli obblighi civilistici e fiscali collegati al soggiorno.
  • Dati di navigazione: per il tempo stabilito dal fornitore di hosting per motivi di sicurezza, di norma pochi mesi.
  • Dati trattati da reCAPTCHA e Google Maps: secondo le regole di Google.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, di correggerli o cancellarli, di limitarne il trattamento, di riceverli in un formato leggibile (portabilità) e di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Se hai dato il consenso, puoi revocarlo quando vuoi, senza conseguenze sui trattamenti fatti prima. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@florencerooftopapartments.com: la richiesta è gratuita e riceverai risposta il prima possibile, comunque entro un mese.

Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Minori

Il sito e il modulo di richiesta non sono rivolti ai minori di 14 anni.

Modifiche a questa informativa

L’informativa può essere aggiornata se cambiano i servizi usati dal sito o la normativa. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.